Assistenz für die Bereichsleitung Technik (m/w/d)

Die Stadtwerke Schweinfurt GmbH, deren alleinige Gesellschafterin die kreisfreie Stadt Schweinfurt ist, sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz für die Bereichsleitung Technik (m/w/d) in Teil- bzw. Vollzeit.

Wir bieten Ihnen eine interessante Position in einem leistungsfähigen Unternehmen mit langfristiger Perspektive. Werden Sie Teil eines zukunftsorientierten Teams, bei dem Sie Ihre Stärken voll ausschöpfen können!

• Assistenztätigkeiten für die Bereichsleitung Technik
  • Eigenverantwortliches Office-Management (Terminmanagement, Protokollieren von Besprechungen, Erledigen sämtlicher Korrespondenz)
  • Unterstützung der Bereichsleitung bei allen strategischen, operativen und administrativen Aufgaben
  • Übernahme von Sonderaufgaben und Projekten
  • Aktive Begleitung von Entwicklungsprozessen insbesondere in der Digitalisierung
• Personalverwaltung im Bereich Technik
  • Koordination der betriebsärztlichen Untersuchungen
  • Erstellen und Überwachen der Handlungsvollmachen und Unfallanzeigen
  • Überwachung der Einhaltung von Arbeitssicherheitsregelungen und Fristen
• Verwaltungsarbeiten zum Finanzwesen
  • Überwachen und Führen von Aufträgen und Kostenstellen
  • Vorbereiten der jährlichen Budgetplanung

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder vergleichbare Ausbildung
• Weiterbildung als Betriebswirt/-in oder vergleichbare Weiterbildung wünschenswert
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz und Sekretariat
• Betriebswirtschaftliche Kenntnisse sowie Kenntnisse im Personal- und Arbeitsrecht
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse (Excel, Word, Outlook, PowerPoint, Teams)
• Strukturierte, eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Verschwiegenheit und Loyalität
• Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit, hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit

• Einen krisensicheren und attraktiven Arbeitsplatz an der Schnittstelle zwischen Energiewende und Digitalisierung mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten und abwechslungsreichen Aufgaben
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Ein hochmotiviertes und engagiertes Team sowie ein angenehmes Betriebsklima
• Ein modern ausgestattetes Büro für effizientes und papierloses Arbeiten sowie ausgezeichnetes IT-Equipment
• Zentrale Lage in Schweinfurt mit guter Erreichbarkeit durch öffentliche Verkehrsmittel
• Flexible Arbeitszeitmodelle, die die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ermöglichen
• Attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag Versorgungsbetriebe inkl. Sonderzahlung sowie arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
• Sehr gute Zusatzleistungen u.a. Fahrradleasing, kostenloses Laden von privaten E-Fahrzeugen auf dem Betriebsgelände und Arbeitgeberzuschuss zur Entgeltumwandlung sowie zu vermögenswirksamen Leistungen

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung (bitte ausschließlich in Form von PDF-Dateien) über unser unten stehendes Onlinebewerbungsformular.

Mit der Einsendung Ihrer Bewerbungsunterlagen erteilen Sie uns die Zustimmung, dass wir Ihre Bewerbungsunterlagen bis zum Ablauf der Einspruchfrist nach dem AGG einbehalten.